Помощник руководителя (Секретарь/Администратор)

Документооборот (прием и отправка входящей и исходящей документации). Работа с оргтехникой (принтер, факс, сканер, ксерокс, телефон и пр.).

Высшее / среднее профессиональное образование. Опыт работы в данной сфере. Знание компьютера на уровне уверенного пользователя (Outlook, Word, Excel).

1. Подготовка документов для генерального директора. 2. Подпись документов (договоры, акты, УПД, товарные накладные, доверенности и прочее) у генерального директора.

Высшее образование. Умение быстро и четко находить требуемую информацию. Умение принимать нестандартные решения, оперативно действовать в условиях критической нехватки времени...

Прием и распределение входящей корреспонденции. Передача документов на подписание руководителю. Работа с входящими звонками. Оформление командировок. Сканирование документов.

Образование высшее, среднее специальное (колледж, техникум), неоконченное высшее (последний курс). Опыт работы по профилю не менее 4 лет.

Прием и распределение телефонных звонков. Прием посетителей. Организация отправки почты, регистрация входящей/исходящей документации. Отчетность по документации. Сканирование и копирование...

Уверенный пользователь ПК. Опыт работы с оргтехникой. Активность/ энергичность. Открытость/ коммуникабельность. Ответственный подход к делу.

Делопроизводство. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Прием и распределение входящих звонков. Обработка входящей и исходящей корреспонденцией. Отправка и получение почтовой корреспонденции (почта...

Свободное владение ПК (Word‚ Excel, Интернет). Знание делопроизводства. Знание оргтехники (мини-АТС). Опыт работы секретарем от 1 года.

Взаимодействие с поставщиками канцелярских/хозяйственных товаров. Обеспечение офиса питьевой водой. Организация и контроль работы клининга. Организация питания сотрудников, контроль расходов.

Опыт работы Офис-менеджером или Секретарем не менее 1 года. Умение организовать жизнедеятельность офиса. Знание основ делопроизводства. Высокие коммуникативные навыки...