Офис-менеджер

Ведение документооборота, архива и подготовка документов к архивному хранению. Анализ и контроль получения первичной бухгалтерской документации. Систематизация и учет входящей...

Общее понимание видов бухгалтерских документов, их назначения. Уверенный пользователь сервисами Google Workspace, пакета Microsoft Office. Усидчивость и последовательность, внимательность к...

Основные направления деятельности: Документооборот. Контроль за наличием административно-хозяйственных нужд, обеспечение жизнедеятельности офиса. Выполнение текущих поручений. Инициативность, организация мероприятий, командировок...

Встреча заказчиков, организация собраний и встреч, необходимо наличие высоких коммуникативных навыков.

Прием и распределение входящих звонков. Прием, распределение и отправка электронных писем, почтовых отправлений. Работа с МФУ. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Аналогичный опыт работы от 6 месяцев. Грамотная речь (письменная и устная). Высокие коммуникативные навыки. Хорошее владение основным пакетом MS Office.

Встреча посетителей офиса. Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы. Прием звонков, регистрация корреспонденции. Распределение документации по отделам.

Знание Excel. Уверенное владение компьютером. Аккуратность и внимательность. Хорошие коммуникативные данные, активность, ответственность и нацеленность на результат. Грамотная речь, умение...

Первичная бухгалтерская документация. Оперативный поиск информации в интернете. Обеспечение офиса необходимыми материалами, канцелярией. Работа с документами, таблицами, электронной почтой.

Внимательность и аккуратность. Уверенный пользователь ПК. Знание базовых офисных программ Word, Excel.

Осуществлять делопроизводство и документооборот. Осуществлять подготовку и организацию работы офиса. Производить подготовку к совещаниям. Организовывать и обслуживать прием посетителей.

Умение работать в условиях многозадачности, пунктуальность, ответственность, чистоплотность, инициативность, аккуратность. Правила пользования оргтехникой.